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1g. Élaborer un plan de projet
Mis à jour par Global Symbols with UNICEF ECARO
- La dernière étape de cette phase initiale consiste à commencer à élaborer le plan de projet.
- Le détail de ce plan s'appuiera sur les besoins spécifiques de la communauté.
- Une approche collaborative complète aidera l'équipe à comprendre toutes les phases d'un projet et pourra servir à fixer les calendriers et le budget associé.
- De plus, une fois les lacunes identifiées en matière de services, d'accompagnement et de technologies, il est temps de réfléchir aux aspects concrets liés à l'usage de la CAA, à la définition des jeux de symboles et des applications, comme le montre le tableau ci-dessous
Dans le projet VOICE, l'équipe croate a utilisé une « structure de découpage du projet (WBS) » pour fournir une première esquisse des phases et des activités. Ce processus a permis à l'équipe de décomposer les lots de travail en livrables gérables pour leur futur diagramme de Gantt, les estimations budgétaires et les indicateurs clés de performance, comme illustré dans l'exemple 1g de plan de travail.
| Phases | Formation | Création du jeu de symboles | Pilote de l'application | Gestion de projet |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Analyse des besoins | Analyse du vocabulaire de base national | Vérifier la disponibilité d'une TTS locale | Constituer l'équipe cœur |
| 2. | Définir le cadre et la plateforme | Sélection du jeu de symboles adapté à la localisation | Accompagner la localisation du développement de l'application | Définir le calendrier et les activités |
| 3. | Critiquer la version anglaise (si déjà disponible) | Vote sur les conceptions de symboles | Intégrer la TTS et les jeux de symboles | Désigner les participants au forum CAA |
| 4. | Mobiliser les auteurs et les traducteurs | Relectures | Test bêta | Entrer en contact avec les participants |
| 5. | Mise en œuvre | Publication | Utilisation avec les participants | Diffusion |
| Activités | ||||
| 1. | Mettre à jour et traduire les supports | Conception de nouveaux symboles | Traduction des instructions de l'application | Attribution des tâches |
| 2. | Essai et relecture | Téléversement par lots vers le système de vote de Global Symbols | Essai avec les équipes | Mobilisation |
| 3. | Annoncer et organiser la formation | Niveaux d'acceptation examinés | Corrections de bogues et mises à jour | Accompagnement |
| 4. | Relecture, mentorat, accompagnement | Session de vote itérative et reconceptions de symboles | Utilisation avec les participants | Contrôles de délai et relectures |
| 5. | Évaluer | Publier et partager le jeu de symboles localisé | Accompagner et suivre | Rapports |